仕事術

仕事のパートナー(相方)と効率よく作業を行うコツ【仕事術】

  1. HOME >
  2. 仕事術 >

仕事のパートナー(相方)と効率よく作業を行うコツ【仕事術】

相方と効率よく仕事をするコミュニケーション

  • 仕事で作業を分担する比率やフォローのタイミングに困った。
  • 相方側の作業ペースや終了時間をコントロールしようとしてしまい、
    失敗や、仲が悪くなってしまう。

ココがポイント

結論:自身の仕事の分量と、フォローに入れるタイミングを発信する。

皆様こんにちは。ユウスケと申します。
日々の生活で役立つ情報を発信しています。

ユウスケ

皆様は、これまで仕事を一緒にしている相方と
作業分担する比率やフォローのタイミングに困った経験はないでしょうか?

私も同じ経験をして、
「どうしても時間が後へとずれてしまい作業終了が遅れてしまう」

このようなことが度々ありました。

ここで、どうしても相方側の作業ペースや終了時間をコントロールしようとしてしまい
失敗や仲が悪くなるという、にがい経験があります。

しかし、あるパートナーとの出会いで、
作業ペースや終了時間を気にするのではなく、
自分の作業ペースから逆算した作業終了時刻を把握し、

「フォローに入れるタイミングを発信する(伝える)だけ」

で作業効率が上がり、
一緒に目標時間内に作業を終えることができるようになりました。

そこで、自分が学んだ相方とのコミュニケーションをとるコツと、
なぜ作業効率が上がったのかについて、お伝えしたいと思います。

 

1.相方とコミュニケーションをとるコツ

フォローにはいれる時間を伝えるだけ

自分の仕事量と、フォローに入れる時間を伝えるだけでよい

ココがポイント

自分自身の計画予定を相方に伝えると、
相方が自信の計画を立て、
それをフィードバックしてくれるようになる

このコミュニケーションのコツに気づけたのは、
気遣いのよい相方がいつも自ら情報発信をしてくれていたからです。

私が相方から受けとっていた発信は、
いつもその日の自分に割り振られている仕事量」
「その仕事を終了する時間」です。

この2点の情報をうけとると

「私自身の計画が立てやすくなる」

こういう体験を、いくどとなくすることができました。

この体験を元に
私も「自分の割り振られている仕事量」
「フォローに入れる時間」だけを伝えるようにしました。

すると、うまく仕事を合わせられなかった相方から、

「この時間からフォローしてください」

発信を受け取ることができるようになり
さらに、自身の計画が立てやすくなるという効果が出ました。

× 相方側の作業ペースや終了時間をコントロールしようとしてはいけない

時間をコントロールしようとすると、相手のストレスになる

他人を変えることはできないということはよく言われています。

私は前職で仕事を渡されるときに目標時間をいつも書かれていたのですが、
目標時間を達成できても満足感がほぼなく、
逆に時間を過ぎてしまったときのストレスが際だっていた印象が強かったです。

つまり、相方側の作業ペースや終了時間をコントロールしようとすると、
相方にとってはストレスになり、うまくコミュニケーションがとれなくなる原因になります。

 

2.作業効率が上がった要因

フォローにはいれる時間を伝えるだけで、作業効率があがる

2.1.自分の作業時間は短く変えることが出来る

自分の作業時間を短く設定して、早く終わる習慣を身につける

自分の作業時間は変えられます。

 仕事を早くこなすコツをお教えします。
この仕事を1 時間で終わらせる」というように仕事の処理時間を先に決めるのです。

(引用元:「1日30分」を続けなさい!Kindle版: 人生勝利の勉強法55(古市幸雄 著))

「この仕事を1時間で終わらせる」というように
仕事の処理時間を先に決めると
その時間に仕事が終わるように習慣が身についてきます。

2.2.お互いが時間を確認するようになる

お互いが時間を確認できるようになる

フォローに入れる目標時間というのは、作業前に相手に伝えることになります。
よって、目標時間をお互いが確認でき、時間を管理する習慣が身につきます。

2.3.相方がフォローを受けたい仕事を選べる

フォローを受けたい仕事を選べるので、長所となる仕事に集中できる

相方側から自身が時間のかかる、苦手な仕事をアウトプットしてくれるので、
お互いが長所となる仕事に集中できるようになります。

以上から、自身の仕事量と、フォローができる(時間に余裕ができる)目標時間。この2つを伝えることで、お互いの作業ペースや時間配分が自身でコントロールできるようになり、作業効率があがっていきます。

 

3.まとめ

自分の仕事量とフォローに入れるタイミングを伝えるというのは、
私も最初慣れなかったのですが、一度伝えておくと時間配分がお互いに楽になってきます。

これを続けることで、互いに集中できる時間を増やし、作業効率を上げていきましょう。

最後までご一読いただき、ありがとうございました。

Contact Form〈お問い合わせはこちらから〉

注目記事

MY BESTランキング

Webページ作成には必携!!

逆引きの見やすさが抜群!!

だから、

  1. HTMLのソースコード画面を読み取れる。
  2. 思い通りのCSSスタイルを調べられる。

是非、一冊手元にもってブログのレイアウトを自作しよう。

たった30分間を続ける重要性がわかる一冊!!

1日たったの30分間

けれども、
それが1週間、1ヶ月、1年となると
大きな差になる。

この本を読むだけで、
1日の生活の中の「たった30分間」の重要性がすぐにわかります。

勉強を始めるモチベーションになる一冊
是非、手元に!!

アフィリエイトならA8.net

最初のアフィリエイトにもってこいのASPです。

操作性がよく、
クリック率+EPCものっているので
初心者にとってありがたい仕組みになっています。

  • この記事を書いた人
  • 最新記事
YusukeMiyoshi

YusukeMiyoshi

Illustrator、Photoshopのテクニック。 WordPressのカスタマイズ についての記事が中心です。 よい本に出会えれば、ご紹介させていただきます。 Twitterのフォローお願いいたします。

-仕事術

ユウスケの雑記ブログ
Thank you for your follow up.

Copyright© ユウスケの雑記ブログ , 2020 All Rights Reserved Powered by AFFINGER5.